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Organization and Skills

Tem a organização e as competências certas?

Os gerentes frequentemente se preocupam tanto em fazer as coisas corretamente (eficiência), que esquecem de perguntar se estão fazendo as coisas certas (eficácia). O importante é encontrar um equilíbrio que reflita um compromisso entre eficiência e eficácia e para tal as empresas necessitam da organização certa.

Uma organização é um sistema complexo e a qualidade da sua gestão é o factor mais significativo para o sucesso. A organização deve estar alinhada com a estratégia e os processos desenvolvidos, incluindo funções de trabalho e competências necessárias para entregar os resultados esperados.

Desenho e Desenvolvimento da Organização 

A necessidade de desenvolvimento ou revisão da estratégia de negócio e correspondentes estratégias operacionais, poderá implicar redesenho dos processos com consequente impacto na organização e funções. 

Sempre que necessário, a g3p consulting propõe a revisão da organização alinhando-a com a descrição de funções e de processos de forma a que a interdisciplinaridade entre todas as actividades e funções seja assegurada, trazendo benefícios: 

  • Uma estrutura organizacional alinhada com a missão e visão; 
  • Desenvolvimento de processos chave para o negócio; 
  • Atribuição de responsabilidade para todos os processos; 
  • Compreensão clara de quem faz o quê; 
  • Objectivos específicos para cada processo; 
  • Monitorização das medidas de desempenho;  
  • Uma visão completa da organização – do fundo ao topo. 

A g3p consulting desenvolve soluções à medida, uma vez que cada organização ainda que do mesmo sector, é única, com as suas especificidades, competências e recursos humanos, com a melhor solução para os nossos Clientes. 

 

Gestão da Mudança 

Mudança é a palavra-chave nos negócios, nos dias de hoje. 

Seja porque há necessidade de definir novos processos para ajustar a novas tecnologias ou mesmo uma mudança de estratégia. Processos com novos sistemas de trabalho e processos de decisão, exigem novos comportamentos e atitudes que provocam a mudança da cultura organizacional. Mudar a cultura de uma empresa é muitas vezes a chave para uma nova estratégia bem-sucedida. 

Desde a definição da estratégia e sua implementação ao desenho da nova organização, a g3p consulting assegura: 

  • Através da formação “on job”, que os quadros envolvidos no projecto, adquirem o conhecimento das ferramentas de trabalho ajustadas às reais necessidades e desenvolvem as competências necessárias para o “saber-fazer” na prossecução dos objectivos definidos; 
  • a realização de sessões de coaching nas situações em que é necessária uma dedicação individualizada. 

O trabalho de equipa desenvolvido pela g3p consulting, assegura a compreensão e adopção dos novos processos por todos os intervenientes, o que se traduz num ambiente laboral mais positivo, num aumento da responsabilização logo, um maior comprometimento de todos com a organização, proporcionando assim resultados positivos. 

 

Desenvolvimento de descrição de função 

Uma descrição de função estabelece expectativas e benchmarking de desempenho. Deve descrever papéis e responsabilidades, criando uma base que identifique e priorize os deveres da função. 

As funções e responsabilidades numa descrição de função devem estar alinhadas com a marca, os valores, os valores e objectivos da empresa.  

O detalhe é importante quando se escreve papéis e responsabilidades numa descrição de função, com uma lista das tarefas atribuídas para a mesma, agrupados em grupos relacionados. As responsabilidades devem ser precisas, mas não rígidas e inflexíveis, com indicação dos resultados esperados para cada actividade, sempre que possível. 

As competências e experiência relacionadas com a função devem ser especificadas e, sempre que possível, ligando aos resultados desejados. Esse detalhe será a base para confirmar o nível de qualificações necessárias para realizar o trabalho ou para preparar um candidato para a função, com a formação específica. 

Uma descrição de função claramente descrita ajudará as chefias a avaliar o desempenho dos funcionários, fornecendo um roteiro para a progressão no trabalho e apoia no processo de avaliação das necessidades de formação 

 

Avaliação das necessidades de formação  

A avaliação das necessidades de formação é o processo que suporta a identificação das necessidades de formação e desenvolvimento de seus colaboradores para que eles possam realizar o seu trabalho com eficiência. Envolve uma análise completa das necessidades de formação exigidas nas diferentes funções na gestão de activos. Ajuda o gestor a identificar as principais áreas de desenvolvimento de seus colaboradores, definindo objetivos e conteúdos de acordo com os requisitos internos.  

Com formação e desenvolvimento adequados, a produtividade aumenta, permitindo obter retorno no investimento realizado em formação! 

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