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Project Management

O que é a Gestão de Projectos?

A gestão de projectos pode ser descrito como o processo que integra as fases de iniciação, planeamento, execução e controlo e encerramento, desde o início até a sua conclusão, para atingir uma meta final em um determinado período, com certo custo e qualidade, através da mobilização de projetos. recursos materiais, recursos tecnológicos, recursos financeiros e recursos humanos.

O principal desafio da gestão de projetos é atingir todas as metas do projeto dentro das restrições dadas, alcançando o melhor resultado possível do trinómio custo-prazo-qualidade.

Assim definida, a gestão de projetos pode ser aplicado a projetos de gestão de ativos, projetos de excelência operacional, projetos OEE, projetos Lean, projetos six sigma, projetos de resolução de problemas, projetos de transformação digital, projetos de fiabilidade, projetos de manutenção, projetos de implementação de sistemas de gestão informático de manutenção, desenvolvimento de produtos e Projetos IDI, projetos de desenvolvimento de processos, aquisição de novos equipamentos, ampliação ou construção de novos sites / fábricas, projetos de otimização de processos, reorganização da empresa, processo de transformação, projeto de treinamento, projeto de investimento, entre outros.

Qual a vantage da gestão de projectos?

Numa era em que a competitividade corporativa é um dos fatores mais relevantes, é essencial evitar todos os tipos de desvios durante o desenvolvimento do projeto, seja em custos, prazos ou qualidade. O custo das mudanças e correções de erros aumenta substancialmente ao longo do ciclo de vida do projeto; portanto, é essencial envolver as partes interessadas do projeto desde o início do projeto. 

Para gerir projetos de clientes, a g3p consulting utiliza a gestão de projetos baseado nas melhores práticas do Project Management Institute (PMBoK®), integrando diversas áreas de conhecimento, sabendo que é a maneira mais eficaz para as organizações evitarem perda de produtividade e desperdício através dos processos de iniciação., planeamento, execução, monitorização e controlo e encerramento. 

O ciclo de vida do projeto inclui: 

  • Identificação de etapas relevantes e sua sequência 
  • Tipo de trabalho realizado em cada fase 
  • Entradas e entregas (saídas) de cada fase 

 

Fases da gestão de projectos 

É mais fácil e eficiente lidar com os detalhes de um projeto e seguir as fases na ordem correta. Dividir os esforços de gestão de projetos ajudará na estrutura do projeto e irá simplificar numa série de etapas lógicas e mais facilmente geríveis. 

  1. Iniciação do Projeto 
    A iniciação é a primeira fase do ciclo de vida do projeto. É aqui que o valor e a viabilidade do projeto são medidos.

    Os gestores de projeto normalmente usam algumas ferramentas para verificar a viabilidade de um projecto. Uma das mais completas é o Project Charter que inclui o Business Case e o Estudo de Viabilidade - Este documento justifica a necessidade do projeto, e inclui uma estimativa de possíveis benefícios financeiros, uma avaliação dos objetivos do projeto, cronograma e custos para o projeto. determinar se o projeto deve ser executado. 

    E dá uma informação sobre o equilíbrio para cumprir os requisitos do projeto com os recursos disponíveis. Isso garantirá que o Sponsor terá informações para decidir GO / NOGO. 
     
  2. Planeamento de Projectos Quando o projeto recebe luz verde, o gestor de projeto precisa de um plano sólido para orientar a equipa, além de mantê-la no prazo e dentro do orçamento.
    A chave é um plano de projeto claro que dará orientação para a obtenção de recursos, aquisição de financiamento e aquisição de materiais necessários.

    O Plano de Gestão do Projeto é um documento formal que deve ser aprovado, usado para gerir a execução do projeto. O Plano de Gestão do Projeto documenta as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar as diversas atividades de planeamento nas diferentes áreas do conhecimento. 

    O plano de gestão do projeto define como o projeto é executado, monitorizado, controlado e encerrado. 

    Este documento deve ser construído com base no Project Charter desenvolvida na fase de iniciação. Além disso, na fase de planeamento, a equipa deve desenvolver a estrutura analítica do projeto.

    Quando o plano é validado, o gestor de projeto deve gravar a baseline do projecto 
     
  3. Execução do Projeto Esta é a fase mais comumente associada à gestão dos projetos. A execução consiste na realização das entregas que satisfaçam o plano do projecto. 

    Os gestores de projecto devem alocar recursos mantendo os membros da equipa concentrados nas suas tarefas designadas. A execução depende muito da fase de planeamento conforme a baseline.

    O trabalho e os esforços da equipa durante a fase de execução  
     
  4. Monitorização e Controlo do Projeto A monitorização e o controlo são maioritariamente combinados com a execução, porque geralmente ocorrem ao mesmo tempo.

    À medida que as equipas executam as suas tarefas conforme o plano do projecto. seu plano de projeto, elas devem monitorar constantemente seu próprio progresso. 

    Para garantir a entrega do que foi definido, as equipas devem monitorizar as tarefas para calcular os principais indicadores de desempenho e acompanhar as variações de custo e tempo. Essa vigilância constante ajuda a manter o progresso do projeto sem problemas.

    Se o âmbito mudar, os resultados também devem ser revistos, portanto, uma nova baseline será gravada e disponibilizada. 
     
  5.   Encerramento do Projeto 
    Um projeto pode ser fechado quando a equipa entrega o projeto finalizado com a validação do cliente, comunicando a conclusão às partes interessadas e libertando recursos para outros projetos.

    Essa etapa vital do ciclo de vida do projeto permite que a equipa avalie, usando um processo de lições aprendidas, documente o projeto e passe para o próximo, usando erros e sucessos anteriores do projeto para construir processos mais fortes e equipes mais bem-sucedidas. 

 

O que é o PMBoK®

O PMBoK® é o Body of knowledge da gestão de projectos que compila um conjunto de terminologia e diretrizes padrão para a gestão de projetos. O Body of knowledge tem evoluído ao longo do tempo e está disponível num livro, que actualmente está na sexta edição foi lançada em 2017. 

O Guia PMBOK é baseado em processos, o que significa que descreve o trabalho com essa lógica. Essa abordagem é consistente com outras normas de gestão, nomeadamente a ISO 9000 e o CMMI do Instituto de Engenharia de Software; 

Processos se sobrepõem e interagem ao longo de um projeto e suas várias fases e incluem: 

  • Entradas (saídas de outros processos, decisões,  ..) 
  • Ferramentas e Técnicas 
  • Saídas (desenhos, desenhos, etc.) 

O PMBoK® reconhece 49 processos que se enquadram em cinco grupos de processos básicos e dez áreas de conhecimento típicas da maioria dos projetos. 

Este mecanismo aplica-se a todo o ciclo de vida, bem como a cada uma das suas fases 

 

Tipo de projetos 

Existem vários tipos de projetos, que podem envolver aspectos da natureza nos quais vários critérios de diferenciação podem ser considerados: 

  • tipo de produto / indústria: software, construção civil, marketing 
  • tipo de processo: design, desenvolvimento, manutenção 
  • complexidade: simples, complexa 
  • tipo de cliente: interno, externo, mercado, governo 
  • grau de risco / inovação: R & D, melhoria de sistemas 

Não há classificação universal acordada, nem o PMBOK® propõe tal esquema. Portanto, cabe a cada organização definir os critérios para o tratamento de diferentes tipos de projetos. 

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