Project Management

Qual a vantage da gestão de projectos?

Numa era em que a competitividade corporativa é um dos fatores mais relevantes, é essencial evitar todos os tipos de desvios durante o desenvolvimento do projeto, seja em custos, prazos ou qualidade. O custo das mudanças e correções de erros aumenta substancialmente ao longo do ciclo de vida do projeto; portanto, é essencial envolver as partes interessadas do projeto desde o início do projeto. 

Para gerir projetos de clientes, a g3p consulting utiliza a gestão de projetos baseado nas melhores práticas do Project Management Institute (PMBoK^®), integrando diversas áreas de conhecimento, sabendo que é a maneira mais eficaz para as organizações evitarem perda de produtividade e desperdício através dos processos de iniciação., planeamento, execução, monitorização e controlo e encerramento. 

O ciclo de vida do projeto inclui: 

• Identificação de etapas relevantes e sua sequência 
• Tipo de trabalho realizado em cada fase 
• Entradas e entregas (saídas) de cada fase 

Fases da gestão de projectos 

É mais fácil e eficiente lidar com os detalhes de um projeto e seguir as fases na ordem correta. Dividir os esforços de gestão de projetos ajudará na estrutura do projeto e irá simplificar numa série de etapas lógicas e mais facilmente geríveis. 

1. Iniciação do Projeto 
   A iniciação é a primeira fase do ciclo de vida do projeto. É aqui que o valor e a viabilidade do projeto são medidos.
   
   Os gestores de projeto normalmente usam algumas ferramentas para verificar a viabilidade de um projecto. Uma das mais completas é o Project Charter que inclui o Business Case e o Estudo de Viabilidade - Este documento justifica a necessidade do projeto, e inclui uma estimativa de possíveis benefícios financeiros, uma avaliação dos objetivos do projeto, cronograma e custos para o projeto. determinar se o projeto deve ser executado. 
   
   E dá uma informação sobre o equilíbrio para cumprir os requisitos do projeto com os recursos disponíveis. Isso garantirá que o Sponsor terá informações para decidir GO / NOGO. 
    
2. Planeamento de Projectos Quando o projeto recebe luz verde, o gestor de projeto precisa de um plano sólido para orientar a equipa, além de mantê-la no prazo e dentro do orçamento.
   A chave é um plano de projeto claro que dará orientação para a obtenção de recursos, aquisição de financiamento e aquisição de materiais necessários.
   
   O Plano de Gestão do Projeto é um documento formal que deve ser aprovado, usado para gerir a execução do projeto. O Plano de Gestão do Projeto documenta as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar as diversas atividades de planeamento nas diferentes áreas do conhecimento. 
   
   O plano de gestão do projeto define como o projeto é executado, monitorizado, controlado e encerrado. 
   
   Este documento deve ser construído com base no Project Charter desenvolvida na fase de iniciação. Além disso, na fase de planeamento, a equipa deve desenvolver a estrutura analítica do projeto.
   
   Quando o plano é validado, o gestor de projeto deve gravar a baseline do projecto 
    
3. Execução do Projeto Esta é a fase mais comumente associada à gestão dos projetos. A execução consiste na realização das entregas que satisfaçam o plano do projecto. 
   
   Os gestores de projecto devem alocar recursos mantendo os membros da equipa concentrados nas suas tarefas designadas. A execução depende muito da fase de planeamento conforme a baseline.
   
   O trabalho e os esforços da equipa durante a fase de execução  
    
4. Monitorização e Controlo do Projeto A monitorização e o controlo são maioritariamente combinados com a execução, porque geralmente ocorrem ao mesmo tempo.
   
   À medida que as equipas executam as suas tarefas conforme o plano do projecto. seu plano de projeto, elas devem monitorar constantemente seu próprio progresso. 
   
   Para garantir a entrega do que foi definido, as equipas devem monitorizar as tarefas para calcular os principais indicadores de desempenho e acompanhar as variações de custo e tempo. Essa vigilância constante ajuda a manter o progresso do projeto sem problemas.
   
   Se o âmbito mudar, os resultados também devem ser revistos, portanto, uma nova baseline será gravada e disponibilizada. 
    
5.   Encerramento do Projeto 
   Um projeto pode ser fechado quando a equipa entrega o projeto finalizado com a validação do cliente, comunicando a conclusão às partes interessadas e libertando recursos para outros projetos.
   
   Essa etapa vital do ciclo de vida do projeto permite que a equipa avalie, usando um processo de lições aprendidas, documente o projeto e passe para o próximo, usando erros e sucessos anteriores do projeto para construir processos mais fortes e equipes mais bem-sucedidas. 

O que é o PMBoK^®? 

O PMBoK^® é o Body of knowledge da gestão de projectos que compila um conjunto de terminologia e diretrizes padrão para a gestão de projetos. O Body of knowledge tem evoluído ao longo do tempo e está disponível num livro, que actualmente está na sexta edição foi lançada em 2017. 

O Guia PMBOK é baseado em processos, o que significa que descreve o trabalho com essa lógica. Essa abordagem é consistente com outras normas de gestão, nomeadamente a ISO 9000 e o CMMI do Instituto de Engenharia de Software; 

Processos se sobrepõem e interagem ao longo de um projeto e suas várias fases e incluem: 

• Entradas (saídas de outros processos, decisões,  ..) 
• Ferramentas e Técnicas 
• Saídas (desenhos, desenhos, etc.) 

O PMBoK^® reconhece 49 processos que se enquadram em cinco grupos de processos básicos e dez áreas de conhecimento típicas da maioria dos projetos. 

Este mecanismo aplica-se a todo o ciclo de vida, bem como a cada uma das suas fases 

Tipo de projetos 

Existem vários tipos de projetos, que podem envolver aspectos da natureza nos quais vários critérios de diferenciação podem ser considerados: 

• tipo de produto / indústria: software, construção civil, marketing 
• tipo de processo: design, desenvolvimento, manutenção 
• complexidade: simples, complexa 
• tipo de cliente: interno, externo, mercado, governo 
• grau de risco / inovação: R & D, melhoria de sistemas 

Não há classificação universal acordada, nem o PMBOK^® propõe tal esquema. Portanto, cabe a cada organização definir os critérios para o tratamento de diferentes tipos de projetos.