O processo de transformação

O processo de transformação

Com a experiência acumulada no desenvolvimento de projectos nacionais e internacionais a g3p consulting desenvolveu metodologias próprias para a abordagem às questões colocadas pelos nossos clientes. 

Com o objectivo de inovar e melhorar o output do nosso trabalho, os nossos serviços foram desenhados com base nas melhores e mais actuais práticas de gestão e possibilitam a customização ajustada às necessidades dos clientes, assegurando o retorno do investimento. 

O processo de transformação alicerçada na realização de um diagnóstico inicial alargado a todos os departamentos da empresa, permite a identificação de oportunidades de melhoria nos processos da organização e os resultados esperados através da aplicação de metodologias, ferramentas, incluindo digitação e digitalização, com que a g3p consulting trabalha: 

  • Diagnóstico  
    • Identificação de Oportunidades 
    • Savings 
    • Nível de maturidade 
    • Potencial de Optimização 
  • Implementação do Projecto 
    • Planeamento 
    • Project Charter e Plano 
    • Nomeação de Gestor de Projecto e equipa  
    • Definição de actividades, responsáveis, metas, resultados e objectivos e monitorização de resultados  
    • Suporte à implementação 
    • Monitorização de Resultados 
    • Validação de Resultados 
  • Sustentabilidade de Projecto 
    • Uniformização de processos e tecnologias,  
    • Actualização de Competências 
    • Principais indicadores e relatórios do processo 

 

PDCA 

No acompanhamento dos projectos a desenvolver, utilizamos a ferramenta de gestão PDCA para o controlo e melhoria contínua de processos e produtos.  

O PDCA (planear – fazer – verificar – agir ou planear – fazer – verificar – ajustar) é um método iterativo de gestão com quatro etapas usado nos para o controlo e melhoria contínua de processos e produtos. Também é conhecido como o círculo / ciclo de Deming, o ciclo de Shewhart, o círculo / ciclo de controle ou PDSA - planear - fazer - estudar - agir. 

 

Gestão de Projectos 

Numa era em que a competitividade corporativa é um dos factores mais relevantes, é essencial evitar todo o tipo de desvios durante o desenvolvimento do projeto, seja em custos, prazos ou qualidade.  

O custo das mudanças e correções de erros aumenta substancialmente ao longo do ciclo de vida do projeto. Portanto, é essencial envolver as partes interessadas do projeto desde o início do projeto. 

Para gerir os projetos dos nossos clientes, a g3p consulting utiliza a gestão de projectos baseada nas melhores práticas do Project Management Institute (PMBoK®) sabendo que é a maneira mais eficaz para as organizações evitarem perda de produtividade e desperdício através dos processos de iniciação, planeamento, execução, controlo e encerramento. 

O ciclo de vida do projeto inclui: 

  • Identificação de etapas relevantes e sua sequência 
  • Tipo de trabalho a realizar em cada fase 
  • Entradas e entregas (saídas) de cada fase 

 

Gestão da Mudança 

Mudança é a palavra-chave nos negócios, nos dias de hoje. 

Seja porque há necessidade de definir novos processos para ajustar a novas tecnologias ou mesmo uma mudança de estratégia. 

Sabemos que um processo de gestão de mudança não é um caminho fácil. Processos com novos sistemas de trabalho e cadeia de decisão, exigem novos comportamentos e atitudes que provocam a mudança da cultura organizacional. Contudo, mudar a cultura de uma empresa é muitas vezes a chave para uma nova estratégia bem-sucedida. 

A g3p consulting é o parceiro de confiança para lidar com a mudança organizacional pois, para além de poder desenvolver todo o processo desde a definição da estratégia e sua implementação ao desenho da nova organização, assegura: 

  • Através da formação “on job”, que os quadros técnicos envolvidos no projecto, adquirem o conhecimento das ferramentas de trabalho ajustadas às reais necessidades e desenvolvem as competências necessárias para o “saber-fazer” na prossecução dos objectivos definidos; 
  • A realização de sessões de coaching nas situações em que é necessária uma dedicação individualizada;

O trabalho de equipa desenvolvido pela g3p consulting, assegura a compreensão e adopção dos novos processos por todos os intervenientes, o que se traduz num ambiente laboral mais positivo, num aumento da responsabilização logo, um maior comprometimento de todos com a organização, proporcionando assim resultados positivos. 

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