Você possui processos eficazes de gestão dos custos de manutenção?

A abordagem de Orçamento Base Zero (ZBB) permite que as metas estratégicas de alto nível sejam implementadas no processo de elaboração de orçamento, vinculando-as a áreas funcionais específicas da organização, onde os custos podem ser agrupados depois medidos em relação a resultados e expectativas atuais.

Deve ser desenvolvida mediante uma análise minuciosa da carga de trabalho e dos custos previstos, baseada em atividades e não desenvolvida exclusivamente a partir de despesas históricas ou para atender a quaisquer exigências financeiras impostas e deve ser preparada no nível de cada centro de custo.

Seguindo o orçamento, a organização tem que acompanhar os custos de manutenção:

Para garantir que os custos estejam dentro do plano original
Identificar onde os custos podem ser reduzidos
Fornecer valor pelo dinheiro
Manter-se competitivo - Custo ideal por unidade de produção

Benefícios do Orçamento Base Zero

Precisão: Todos os departamentos devem calcular os seus custos operacionais conforme previsto e de acordo com a atividade definida. Isso dá uma imagem clara dos custos em relação ao desempenho desejado, o que ajudará na redução de custos.
Eficiência: melhora a alocação precisa de recursos em termos de departamento, usando os números reais, conforme informações de planeamento
Redução de atividades redundantes: Isso leva à identificação de oportunidades e formas mais económicas de fazer as coisas, removendo todas as atividades improdutivas ou redundantes.
Justificação dos valores: Como cada item deve ser justificado, o orçamento baseado em zero supera a fraqueza do orçamento incremental da inflação do orçamento.
Coordenação e Comunicação: Melhora a coordenação e comunicação dentro dos departamentos e motiva os funcionários, envolvendo-os na tomada de decisões.

Manutenção e Fiabilidade

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Zero based budget and Cost Control