O que é o Paperless OAC?
O Paperless OAC é o OAC implementado usando processos digitalizados.
OAC é um compromisso da gestão, operações e manutenção da fábrica para assegurar que os activos mantenham a performance desejada ao nível da qualidade e volume, enquanto atingem a sua expectativa de vida dentro da fábrica. O OAC permite reduzir ou eliminar significativamente a manutenção reactiva conduzida por operadores qualificados.
OAC é um processo em é usada uma quantidade grande de papel, mas não precisa ser assim!
A eliminação total de papel pode não ser viável para todas as actividades de OAC, mas uma redução pequena, mesmo que difícil, pode gerar economia de custos e aumentar a eficiência. Há sempre vantagens em reduzir o uso de papel, pois será possivel:
- Gerir e encontrar informações importantes mais rapidamente.
- Integrar atividades de OAC no Sistema de Gestão Informática de Gestão e todos os restantes softwares usados.
O Sistema de Gestão Informático de Manutenção e processos sem papel
Um Sistema de Gestão de Manutenção é o processo de gestão do ciclo de vida dos activos, para maximizar seu uso; economizar; melhorar a qualidade e eficiência; e salvaguardar a saúde, a segurança e o meio ambiente. Este deve ser um dos recursos para reduzir drasticamente o uso de papel!
Antes de implementar um sistema, certifique-se de que é ecologicamente correto e que permite a redução do uso de papel.
Não se esqueça de fazer, para qualquer trabalho reportado em papel está a duplicar a atividade, e necessita de ter a informação no sistema.
O que é um Sistema de Gestão Informático de Manutenção
A seleção das ferramentas e do software que melhor permitem que você atinja os objetivos da sua empresa deve incluir:
- Informação para a gestão do ciclo de vida do ativo: uma solução eficaz fornecerá a visibilidade necessária para acompanhar o ciclo de vida de seus ativos em toda a organização. Deve facilitar a monitorização em tempo real dos ativos incluindo a informação de quem é responsável pela sua supervisão.
- Compatibilidade: O sistema selecionado deve ser compatível com a tecnologia e o software que é usada na sua empresa. Entre o formato e a linguagem do software, tem que ser assegurada essa mesma integração.
- Manutenção preditiva (PdM): O software seleccionado deve permitir a monitorização dos seus activos na sua curva de degradação (P-F curve), que o alertará quando for necessário realizar a manutenção.
- Custo: deve cumprir o budget previsto dentro dos requisitos definidos.
Da desmaterialização à digitalização
A desmaterialização é o processo que permite converter sinais analógicos ou informações de qualquer forma num formato digital que pode ser entendido por sistemas de computador ou dispositivos eletrónicos. O termo de desmaterialização é usado ao converter informações, como texto, imagens ou vozes e sons, em código binário.
Dados em formato digital suportam a implementação de processos digitais.
Quando todas as informações dos seus processos estiverem em formato digital, a sua capacidade de proteger o conhecimento de sua organização aumenta drasticamente, pois poderá gerir o acesso, o nível, os direitos e a segurança de cada usuário, independentemente do local do mundo, e alterá-lo conforme necessário. A maioria das tecnologias de armazenamento digital de hoje também possui informação que permite o rastreio da informação durante auditorias, que oferecem a capacidade de ver quem fez o quê, para cada arquivo e fornecer acesso a versões mais antigas, se necessário; preservando a valiosa informação e conhecimento da sua organização.
Alguns benefícios como resultado da digitalização:
- Implementar processos sem papel, integrando com um sistema de registos em formato digital.
- Melhorar a acessibilidade e troca de informações.
- Aumentar o tempo de resposta e atendimento ao cliente em qualquer lugar do mundo.
- Capacidade de melhorar a análise, como dashboards, a implementação de manutenção preditiva e machine learning.
- Melhorar a flexibilidade da equipa.
- Melhorar a eficiência, consistência e qualidade dos processos de negócios.
- Reduzir os custos de processamento.
- Suporta a continuidade de negócios.
